プライバシーポリシー

南光運輸のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」）は、南光運輸株式会社（以下「当社」）が運営しています。利用者の皆さまは、本ウェブサイトをご利用される前に以下の利用条件をお読みいただき、これらの利用条件に同意されてから本ウェブサイトをご利用ください。
当社は、利用条件を予告なしに変更することがありますので、常に最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

1.リンクについて

本ウェブサイトへのリンクは原則として自由です。ただし、リンク先のサイトの内容やリンクの方法などによっては、リンクをお断りすることがあります。当社は、本ウェブサイトとリンクを設定した第三者のウェブサイト（以下「リンクサイト」）をご利用になったことにより生じるいかなる損害についても責任を負いません。また、当社がリンクサイトの内容や、リンクサイトに掲載されている商品およびサービスを推奨することを意味するものではなく、また、当社とリンクサイトとの間に提携などの特別な関係があるということを意味するものでもありません。

2.著作権について

本ウェブサイト上の一切の情報は、各国の著作権法その他の法律および条約で保護されています。私的使用の範囲を超えて、これらの情報を使用（これには複製、改変、アップロード、掲示、送信、頒布、ライセンス、販売、出版などを含みます）することは、当社の書面による事前の許諾がないかぎり、禁止します。

3.商標について

本ウェブサイト上にあるすべての商標、マークおよびロゴは、当社が所有し、またはライセンスその他の権限によって使用するものです。よって、当社の書面による事前の許諾がないかぎり、これらの無断使用を禁止します。

4.免責事項について

当社は、予告なしに、本ウェブサイトに掲載した情報を変更し、または本ウェブサイトの運営を中断もしくは中止することがあります。当社は、情報の変更または本ウェブサイトの運営の中断もしくは中止によって生じるいかなる損害についても責任を負うものではありません。当社は、これらの情報の内容が正確であるかどうか、確実なものであるかどうか、有用なものであるかどうか、ご使用になる皆さまの目的に合ったものかどうか、第三者の権利を侵害しないものであるかどうか、プライバシーが主張される可能性があるかどうか、安全なものであるかどうかなどにつきましては、一切保証いたしません。また、当社は皆さまが本ウェブサイトを使用されたこと、またはご使用になれなかったことにより生じるいかなる損害（結果損害、偶発損害、間接損害など一切の損害を含みます）についても責任を負うものではありません。本ウェブサイトには、当社の将来の業績に関する情報が含まれていますが、こうした情報は将来の業績を保証するものではありません。将来の業績は、経営環境の変動などに伴い変化し得ることを予めご了承ください。

5.準拠法および管轄裁判所について

本ウェブサイトの利用ならびに本利用条件の解釈および適用は、日本国法に準拠するものとします。また、本ウェブサイトの利用条件に関わる全ての紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とするものとします。

5. 企業情報の公正かつ積極的な開示

1. お客様、消費者、株主、取引先、地域社会、行政機関、従業員などの利害関係者に対して、経営に関する情報はもちろん、環境への取り組みや社会貢献活動など公正かつ信頼性のある情報を開示する。
2. 当社及び子会社の財務報告の信頼性を確保するため、日本製紙グループの「財務報告に係る内部統制に関する規則」に基づき、経理規程の整備など適切な財務報告を作成する体制を整備及び運用するとともに、それらの状況を継続的に評価する。

6. 地球環境への積極的な取り組み

1. 省エネルギー、古紙利用など限られた資源の有効活用を推進する。
2. 企業活動に伴って発生するあらゆる排出物、廃棄物を管理し抑制する。
3. 環境と調和する物流技術、サービスの提供に努める。

7. 社員の心構え

「誠実」を社訓とし、

1. 会社の発展と個人の幸福の一致を図るため、向上心とチャレンジ精神を持って行動する。
2. 法令や会社の規範の遵守を踏まえ、自分の行動に責任を持つ。
3. お互いの人権を尊重し、相手の立場を考えて行動する。
4. 常に公私の区別を明らかにし、職務上の地位を私的な利益のために用いない。
5. 業務上及び社内で知り得た非公開情報を私的に利用しない。

私たち南光運輸株式会社（以下「南光運輸」）では、業務上使用する南光運輸のお客さま、取引関係者、従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。 本方針は、南光運輸の個人情報保護に関する最上位方針であり、私たちは本方針にしたがい各種対策を確実に実行することを宣言いたします。

基本情報の取り扱いに関する安全宣言

1. 南光運輸は、お客さま情報をはじめとした個人情報を適切、厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊、改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
2. 南光運輸は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3. 南光運輸は、個人情報および個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
4. 南光運輸は、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
5. 上記について、南光運輸は、全役員、従業員および関係者に周知徹底させて実行、改善、維持します。

１.個人情報の利用目的の特定

南光運輸は、個人情報をつぎの目的で利用します。

1. 南光運輸の製品、サービスに関わる適切な提案、情報の提供
2. お客さまなどから請求のあった資料や情報の提供
3. イベントや公募（キャンペーンなど）への応募者に対する連絡や説明、資料、情報、サービスの提供
4. お客さまなどからのお問い合わせに関する対応
5. 南光運輸における雇用管理

２.個人情報の利用範囲の制限

1. 日本製紙グループおよび南光運輸グループ内での共同利用

   南光運輸は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の共同利用をグループ内で行うことがあります。この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

   1. 共同利用の対象となるグループ企業
      • 日本製紙株式会社
      • 日本製紙グループ各社
      • 南光クリーンセンター株式会社
      • 株式会社南光物流サポート
   2. 共同利用する情報の項目

      氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する製品、サービスに関する情報

2. 業務委託先への提供

   南光運輸は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

3. 第三者への提供

   南光運輸は、本人の承諾なしに個人情報をグループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。ただし、つぎの場合は、お客さまの事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
   4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合

３.個人情報の収集

南光運輸は、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

４.情報管理および安全対策

1. 南光運輸は、個人情報を適切、厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊、改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
2. 南光運輸は、各部門長が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育、啓発活動を実施します。
3. 南光運輸は、個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

５.個人情報取扱事業者および共同利用される個人情報の管理責任者

名称：南光運輸株式会社
住所：こちらをご覧ください。
代表者の氏名：こちらをご覧ください。

６.個人情報に関するお問い合わせ

南光運輸は、個人情報の開示などに関するお問い合わせ窓口を設置し、法令にしたがい遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

南光運輸個人情報お問い合わせ窓口
南光運輸株式会社　管理本部総務部
電話番号：(0225)95-4161 電話受付時間：9:00～12:00、13:00～17:00　※当社定休日（原則として、土・日、祝祭日）を除きます。

７．本方針の変更

この基本方針は必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本ウェブサイトでご確認いただけます。

2005年4月1日制定
2017年12月1日改定
2022年 4月1日改定

南光運輸株式会社

本ウェブサイトを通じてご提供いただいたお客さまの個人情報は、「南光運輸　個人情報保護に関する基本方針」にしたがい厳重な管理を行います。

お客さま自らご提供いただく個人情報について

本ウェブサイトでは、「お客さまなどから請求のあった資料や情報の提供」などのため、お客さまのお名前（会社名）、ご住所、電話番号、電子メールアドレスといった個人情報を、お客さまよりご提供いただきます。 また、お客さまのご要望に対して合致した情報を提供するなどの目的で、上記以外の個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須項目を除き、お客さまの任意で情報提供いただくものです。

個人情報の管理について

南光運輸は、本ウェブサイトのご利用にあたってお客さまからご提供いただいた個人情報を、紛失、き損することのないよう厳重なデータ管理を行います。 また、お客さまの個人情報は、本ウェブサイト管理責任者のみアクセス可能な環境下に保管し、第三者に漏えい、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティの確保、向上に努めます。 本ウェブサイトの運営にかかる業務、またはお客さまの個人情報の利用、管理などにかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督、管理いたします。

統計ツールの利用

本ウェブサイトでは、お客さま全体のアクセス動向を把握するための統計ツールを使用しているページがあります。この統計ツールにより得られた情報は、本ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

ウェブサイトからのリンクについて

本ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定している箇所がありますが、リンクサイトにおける個人情報などの保護について責任を負うものではありません。 リンクサイトでの個人情報の取り扱いについては、リンクサイトにてお客さまご自身でご確認ください。

ウェブサイトにおける個人情報に関するお問い合わせ

本ウェブサイトにおいて、お客さまがご自身の個人情報について確認、変更を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた担当窓口にお願いいたします。